Mês: julho 2020

Por Juliana Amora[1]

Em março de 2020, com a chegada do Covid-19 no Brasil e a recomendação de isolamento social como medida de enfrentamento e contenção dos efeitos do vírus, foi necessário adotar um novo regime de trabalho. Contudo, foi preciso definir parâmetros de proteção rigorosos para serem adotados pelos colaboradores das empresas que necessitam desenvolver suas atividades de forma presencial. E, com a adesão ao trabalho remoto,  também chamado de home office,  foi necessário orientar os colaboradores quanto as normas estabelecidas pela organização, mesmo que esses colaboradores realizem suas  atividades à distância.

No presente artigo, abordaremos sobre a adoção do home office pelas empresas com a chegada da pandemia do novo Coronavírus, apontando quais os seus pontos positivos e negativos, assim como, o que melhorou e o que pode ser melhorado com relação ao home office, enfatizando o que o distanciamento social nos ensinou sobre esse novo formato de trabalho.

Acompanhe conosco!

O Home Office e a Chegada do Covid-19

Diferentemente de alguns estabelecimentos que já adotavam o home office como uma atividade devidamente instituída e consolidada, algumas empresas ainda estão tentando se adaptar a essa modalidade. Certamente, o contexto da pandemia, advinda do Covid-19, fez com que o teletrabalho, antes vista como um benefício pontual, se tornasse a única maneira possível de prosseguir com o desenvolvimento das atividades.

Certamente, ainda há muitas empresas que não conseguiram adotar essa prática com naturalidade, talvez porque não conseguiram se adaptar ao home office ou porque resistem a essa nova forma de trabalho.

Quando as empresas não resistem a um novo modelo de mindset, passam a experimentar na prática a sua viabilidade, constatando que é possível, em muitos casos, aumentar os  níveis de produtividade ou até  mesmo alcançar um aumento em exponencial, através do trabalho remoto. E, por esse motivo, empresas dos mais diversos setores já estão adotando  essa modalidade de trabalho.

Percebe-se que esse processo de adaptação é necessário, visto que não é apenas uma alternativa viável para o momento, mas sim, uma possibilidade extremamente vantajosa quando se discute produtividade e redução de gastos.

Home Office: Mudança da cultura Institucional

A respeito dos benefícios do home office, sua implementação passa, em muitos casos, pelo desafio de mudança da cultura institucional de empresas.  Ela exige análise cuidadosa, especialmente em questões relacionadas à interação entre os colaboradores, à adaptação de rotinas de trabalho e às condições domiciliares para o desempenho das atividades.

Para compreender de maneira mais clara os argumentos apresentados, separamos os aspectos positivos e negativos do modelo de trabalho baseado no home office contextualizando toda a organização. Vejamos:

Aspectos positivos:

1. Redução de custos para a empresa como: energia, água, cafés, entre outros.
2. Menor possibilidade de contágio em tempos de Covid-19;
3. Redução de tempo e gastos de deslocamento;
4. Flexibilização para a realização de atividades;
5. Mais facilidade para a realização de atividades físicas;
6. Mais flexibilidade para as tarefas domésticas e mais tempo com a família;
7. Mais aproveitamento de tempo de trabalho e menor desgaste do colaborador em decorrência da redução do tempo de deslocamento; entre outros.

Aspectos negativos:

1. Distanciamento físico de outras equipes da empresa;
2. Falta de alguns elementos da estrutura física que auxiliam na produtividade, como a velocidade da conexão de internet, duas telas de computador e impressora);
3. Presença de filhos ou com idade pouca idade, que exigem mais cuidado e tempo, comprometendo o ambiente de home office;
4. Problemas de ergonomia;
5. Sentimento de isolamento;
6. Entre outros.

Medidas e Melhorias para o trabalho remoto

Desta forma, tendo como base os aspectos negativos citados acima, elaboramos uma lista com algumas medidas de melhorias que podem auxiliar os colaboradores que têm dificuldades no trabalho remoto.

• Reuniões e/ou encontros semanais das equipes através de plataformas online;
• Agendar reuniões mensais, presenciais;
• Realizar pesquisas para avaliação da experiência física e psicológica no home office;
• Possibilidade de oferta pela empresa de alguns equipamentos;
• Organizar horários com os colaboradores da equipe para trabalho presencial, sem que ocorra aglomerações;
• Feedbacks constantes.

Considerações Finais

Caro(a) leitor(a), caso você possua alguma dúvida a respeito do tema abordado neste artigo ou se deseja nos conhecer melhor, não deixe de entrar em contato conosco!

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[1] Juliana Amora é graduanda em Direito no Centro Universitário UNA e assessora jurídica do Departamento de Compliance Ambiental e Riscos do grupo Verde Ghaia.